DatevPro-Export hochladen
Einzelne CSV-Dateien, mehrere Dateien oder einen ganzen Ordner hochladen.
CSV-Dateien hierher ziehen
oder
DatevPro-Export (.csv) – einzelne oder mehrere Dateien
Dateien werden analysiert…
Übersicht
📝 Detaillierte Stapel-Übersicht anzeigen
Bereinigung & Analyse läuft…
Export erfolgreich!
Kontensalden werden verglichen…
📊 Übersicht
| Original | Bereinigt | |
|---|---|---|
| Dateien | – | – |
| Buchungen | – | – |
💰 Gesamtbilanz
| Soll | Haben | Differenz | |
|---|---|---|---|
| Original | – | – | – |
| Bereinigt | – | – | – |
9️⃣ Konto 9999 (Interimskonto)
Nicht aufgelöste Buchungen
| Datei | Datum | Konto | Gegenkonto | S/H | Betrag | Grund |
|---|
🏦 Kontensalden-Vergleich
| Konto | Orig. Saldo | Ber. Saldo | Differenz |
|---|
ERP Rechnungsausgang importieren
Excel (.xlsx) oder CSV aus beliebiger ERP-Software. Erkennt Gala-Bau (Rita Bosse) automatisch. Erzeugt DATEV-CSV auf Interimskonto 9999 (oder frei wählbar) für den Abgleich in Addison.
ERP-Exportdatei hierher ziehen
Excel (.xlsx) oder CSV – Gala-Bau, Lexware, SAGE und andere ERP-Systeme
Datei wird analysiert…
Vorschau
📋 Buchungsvorschau anzeigen
DATEV CSV wird erstellt…
DATEV CSV erstellt!
- In Addison: Import → DatevPro Buchungsstapel
- Die heruntergeladene *_DATEV.csv auswählen
- Erkannte Debitoren werden direkt auf ihr Konto gebucht, nicht erkannte auf das Fallback-Konto
- Buchungen auf dem Fallback-Konto in Addison manuell dem richtigen Debitor zuordnen
Kreditoren / Rechnungseingang importieren
Excel- (.xlsx) oder CSV-Export aus Gala-Bau ERP (Rita Bosse) – Rechnungseingang. Erzeugt DATEV-CSV mit Buchungen auf Kreditoren-Interimskonto 9999.
Rechnungseingang Excel oder CSV hierher ziehen
Gala-Bau Rechnungseingang (.xlsx oder .csv)
Datei wird analysiert…
Vorschau
📋 Buchungsvorschau anzeigen
DATEV CSV wird erstellt…
DATEV CSV erstellt!
- In Addison: Import → DatevPro Buchungsstapel
- Die heruntergeladene *_DATEV.csv auswählen
- Erkannte Kreditoren (aus Stammdaten-Abgleich) werden direkt gebucht, nicht erkannte auf Konto 99999
- Buchungen auf Konto 99999 in Addison manuell dem richtigen Kreditor zuordnen
Sevdesk Rechnungsausgang importieren
Sevdesk-Export-ZIP direkt hochladen (kein Entpacken nötig) – oder den bereits entpackten Ordner. Die bereits befüllten Beleg-PDFs werden automatisch der DATEV-Struktur (BEDI v5.0) zugeordnet und als fertiges Paket für den Addison-Import ausgegeben.
🗜️ BITTE-ENTPACKEN_Buchungsstapel_und_Belegbilder_…zip (so wie von Sevdesk heruntergeladen – direkt hochladbar)
📄 EXTF_Buchungsstapel_*.csv
📄 EXTF_GP_Stamm_*.csv
🗜️ DATEV_Rechnungsausgang_*.zip (enthält document.xml + bereits befüllte Beleg-PDFs)
Sevdesk-Export-ZIP oder -Ordner hierher ziehen
·
Export-ZIP von Sevdesk auswählen – alle Dateien werden automatisch erkannt
Ordner wird analysiert…
Erkannte Dateien
PDFs werden aufgeteilt und ZIP erstellt…
Export erfolgreich!
- ZIP-Datei entpacken → Ordner mit DATEV-Struktur
- In Addison: Import → DatevPro Buchungsstapel
- Die EXTF_Buchungsstapel_*.csv aus dem entpackten Ordner auswählen (CSV, document.xml und PDFs müssen im selben Ordner liegen)
- Wichtig: Im Importdialog unter Optionen den Haken „Dokumente importieren" setzen – sonst werden nur die Beleglinks übernommen und Addison meldet beim Öffnen „Der Link <…pdf> ist nicht korrekt formatiert".
- Addison erkennt die Belege automatisch über die Beleglinks (BEDI)
Lexware / Lexoffice Rechnungsausgang importieren
Beide ZIPs aus Lexware Office direkt hierher ziehen (oder einen bereits entpackten Export-Ordner hochladen). Der Konverter erstellt eine fertige DATEV-Struktur (BEDI v5.0) für den Addison-Import.
📦 DATEV-Export_von_…_bis_….zip (EXTF_Buchungsstapel/-Stammdaten/-Sachkonten-CSVs)
📦 DATEV-Export_Belegbilder_von_…_bis_….zip (document.xml + UUID-benannte Einzel-PDFs, eine pro Rechnung)
Beide ZIPs werden automatisch entpackt und zusammengeführt – alternativ funktioniert auch ein bereits entpackter Ordner mit allen Dateien.
Die 2 Lexware-ZIPs (oder Export-Ordner) hierher ziehen
Per Drag & Drop können auch die 2 ZIP-Dateien direkt verwendet werden – ohne vorheriges Entpacken
Ordner wird analysiert…
Erkannte Dateien
ZIP wird erstellt…
Export erfolgreich!
- ZIP-Datei entpacken → Ordner mit DATEV-Struktur
- In Addison: Import → DatevPro Buchungsstapel
- Die EXTF_Buchungsstapel_*.csv aus dem entpackten Ordner auswählen (CSV, document.xml und PDFs müssen im selben Ordner liegen)
- Wichtig: Im Importdialog unter Optionen den Haken „Dokumente importieren" setzen – sonst werden nur die Beleglinks übernommen und Addison meldet beim Öffnen „Der Link <…pdf> ist nicht korrekt formatiert".
- Addison erkennt die Belege automatisch über die Beleglinks (BEDI)
Lexware / Sevdesk Vorabprüfung & Audit
Buchungsstapel, Stammdaten und Belegbilder vor dem Addison-Import auf offene Salden, Vorkontierungsfehler und fehlende Belegverknüpfungen analysieren und bereinigt exportieren.
Export-Ordner oder ZIP-Dateien hier ablegen
EXTF_Buchungsstapel*.csv, Stammdaten, document.xml und Beleg-PDFs (auch als ZIPs)
Buchungsdaten, SuSa und Vorkontierung werden geprüft…
Prüfbericht & Jahresabschluss-Audit
Ergebnisse der Plausibilitäts- und Saldenprüfung
Erkannte Vorkontierungs-Hinweise & Umkontierung 0 Hinweise
Wähle aus, welche Vorkontierungen vor dem Addison-Import automatisch korrigiert werden sollen.
Allgemeine Bereinigungs-Optionen
Summen- und Saldenliste (SuSa)
💡 Klicke auf eine Zeile oder „🔍 Belege“, um alle Einzelbuchungen mit verknüpften Belegen anzuzeigen.| Konto | Kategorie | Soll | Haben | Saldo (S - H) | Buchungen & Belege |
|---|
Konto-Detailanalyse
Chronologische Einzelbuchungen mit Gegenkonten und verknüpften Belegdateien (BEDI / document.xml).
| Zeile | Datum | Beleg-Nr. | Buchungstext | Gegenkonto | Soll | Haben | Verknüpfter Beleg |
|---|
Bereinigte DatevPro-ZIP wird für Addison erstellt…
Bereinigung erfolgreich!
- Heruntergeladene ZIP-Datei entpacken
- In Addison: Import → DatevPro Buchungsstapel
- Die EXTF_Buchungsstapel_*.csv aus dem Ordner auswählen (CSV, document.xml und PDFs müssen im selben Ordner liegen)
- Wichtig: Im Importdialog unter Optionen den Haken „Dokumente importieren" setzen – sonst werden nur die Beleglinks übernommen und Addison meldet beim Öffnen „Der Link <…pdf> ist nicht korrekt formatiert".
- Addison übernimmt die korrigierten Konten und verknüpft die Belege über die Beleglinks (BEDI).
Kontoblatt + SuSa → DatevPro
Aus einem DATEV-Kontoblatt und der zugehörigen Summen- und Saldenliste entstehen Sachkontenbeschriftungen, Debitoren-/Kreditorenstammdaten und zwei Buchungsstapel (Saldenvortrag und laufende Buchungen) für den Addison-Import.
📄 Kontoblatt (alle Konten, mit Einzelbuchungen)
📄 Summen- und Saldenliste (gleicher Zeitraum – dient der Verprobung)
Welche Datei welche ist, wird am Inhalt erkannt – der Dateiname spielt keine Rolle.
Unter welcher Nummer soll der Mandant in Addison geführt werden? Weichen die Ursprungsdateien davon ab, wird die Nummer beim Export ersetzt.
Kontoblatt und SuSa hierher ziehen
Zwei CSV-Dateien aus DATEV, gleicher Mandant und Zeitraum
Kontoblatt wird ausgewertet und gegen die SuSa verprobt…
Auswertung
Dateien werden erzeugt…
Export erfolgreich!
- ZIP entpacken – vier nummerierte Ordner mit je einer Datei
- 1_Sachkontenbeschriftung → Kontenbeschriftungen
- 2_DebKred_Stammdaten → Debitoren/Kreditoren
- 3_Saldenvortrag → Buchungsstapel
- 4_Buchungen… → Buchungsstapel
Beim Import den jeweiligen Unterordner auswählen, nicht den Hauptordner: die DATEV-Schnittstelle liest ein ganzes Verzeichnis ein und würde sonst alle vier Dateien auf einmal ziehen. Das Konvertierungsprotokoll im ZIP hält fest, wie die Buchungen rekonstruiert und verprobt wurden.
SuSa / DatevPro → BMEL(BMLEH)-Jahresabschluss
DATEV-pro-Jahresexport (Buchungsstapel + Kontenbeschriftungen) hochladen. Erzeugt Datenaustauschformat-CSV (Anlage 2, AA Mai 2026), Excel-Abschluss und Druck-HTML.
📄 DTVF/EXTF_Buchungsstapel_*.csv (Pflicht – ganzes Wirtschaftsjahr inkl. EB-Stapel)
📄 DTVF_SKBeschrift_*.csv (optional – Kontenbeschriftungen für den Report)
📄 Saldenliste/SuSa als CSV oder PDF (optional – Gegencheck oder führende Quelle)
📄 bmel_mapping_*.csv (optional – eigene Zuordnungstabelle)
📄 skr03_zu_*.csv (optional – Mapping-Tabelle für Hannibal SKR14)
📄 Naturaldaten*.xlsx (optional – Ausgefüllte Naturaldaten-Vorlage)
Jahresexport-Ordner oder Dateien hierher ziehen
·
Buchungsstapel, Kontenbeschriftungen, SuSa und Mapping werden automatisch erkannt
Buchungsstapel werden aggregiert…
Vorschau & Kontrollrechnung
Deckblatt-Angaben (Codes 0001 ff., optional)
Werden unverändert in die Datenaustausch-CSV übernommen. Schlüsselwerte siehe Ausführungsanweisung, Abschnitt 0.
Jahresabschluss wird erzeugt…
BMEL-Jahresabschluss erstellt!
- *_SKR03_BMEL.csv – Zentrale Tabelle: Alle SKR03-Konten mit Summen (Soll/Haben/Saldo) und BMEL-Code/Text-Zuweisung
- *.xlsx – lesbarer Abschluss (SKR03→BMEL, Bilanz, GuV, Zuordnung, SuSa-Rohdaten, offene Konten, SuSa-Abgleich)
- *_DAF.csv – Datenaustauschformat nach Anlage 2 (für WinPlausi / Buchstellen-Software)
- *_Druck.html – im Browser öffnen → Drucken → „Als PDF sichern"
- *_Zuordnung.csv – Konto-für-Konto-Nachweis der Zuordnung
- *_SuSa.csv – Summen- und Saldenliste (Soll/Haben/Saldo je Konto mit EB-Werten)
- *_SuSa_SKR14.csv – Salden umgeschlüsselt auf den landwirtschaftlichen Kontenplan (Kontengruppe+Textschlüssel, auch als Excel-Blatt „SuSa SKR14")
⚠ Entwurf: Zuordnungen mit „PRÜFEN" in
bmel_daten/bmel_mapping_skr03.csv fachlich bestätigen. Lade die Excel-Vorlage
für Naturaldaten (Abschnitte 4–8) mit hoch,
um diese in den Abschluss zu integrieren.